Häät ovat tosi kalliita nykyään. Kyseessä on iso investointi ja samaan aikaan merkittävä produktio suunniteltavaksi. Mitä joustamattomampi budjetti, sitä tärkeämpää on häiden suunnitteluvaihe. Ja erityisesti häiden suunnittelun aloitus. Tärkeää on miettiä, mitä kaikkea haluaa häihin, missä juhlitaan, ketä kutsutaan vieraaksi, mitä tarjottavaa on, kuka häissä esiintyy ja miten paljon kaikki tämä saa maksaa.
Tässä on listattu muutamia juttuja, joita vuosien kokemuksella voin kertoa yleisiksi viimetingan hankinnoiksi. Listasta puuttuu paljon, mutta saatte osviittaa, mitä kaikkea hääbudjettiin kannattaa ehkä laskea mukaan. Tietenkään kaikki näitä ei tarvita jokaiseen häihin, mutta kurkkaa listat läpi ja kirjaa ylös, jos sieltä löytyisi jotain teille sopivaa vinkkiä!
PRINTIT
Printit, paperituotteet, paperitarvikkeet. Useita nimiä, joiden alle laittaisin kaikki häiden paperiset tuotteet. Budjetista lasketaan tilaa yleensä save-the-date-kutsuille, hääkutsuille, paikkakorteille ja menu/ohjelma-lappusille.
Useasti listaan lisätään lähempänä häitä:
- Pöytäkartta
- Vieraslistat
- Allergeeni-laput ja muut buffan printit
- Hääbingo, -leikki -tai -tehtävälappuset
- Kirkko-ohjelma
- Kiitoskortit
- Pöytänumerot
- Häiden tägäysohjeet kuviin ym.
- Kyltit saniteettitiloihin
- Lahjapöydän kyltti
- Postituskulut STD, hääkutsuille ja kiitoskorteille.
KUKAT
Hääseurueen kukat, pöytäkukat, buffetin kukat ja muun muassa vihkikaari ovat yleisimpiä kukitettavia alueita ja niitä suunnitellaan heti alussa.
Useasti listaan lisätään myöhemmin kukkia:
- buffettiin
- saniteettitiloihin
- Kylttien ja pöytäkartan yhteyteen
- Hääparin pöytään
- Hääautoon
- Hääsviittiin
- Kirkolla heitettävät terälehdet
- Heittokimppu
- Äidille ja anopille kukkakoriste
KYLTIT
Monesti kylteistä yleisimmät ovat Tervetuloa-kyltti sekä pöytäkartta. Kyltit ovat yleensä akryyliä (kuten kuvan upea kyltti By EnniVeeralta), vaneria tai kapalevyä.
Unohduksiin jää usein kyltit:
- Baari
- Vieraskirja
- Photobooth
- Polaroid-kamera
- Salatehtävä
- Karkkibuffa
- His & Her’s-juomat
- Ota tästä-kyltti (sädetikkuja, vieraslahja, laukkukoukku yms)
SOMISTEET
Tämä jakaa mielipiteitä. Ostaako itselle kaikki somisteet, vuokrata kaikki muualta vai vähän molempia. Olen huomannut, että monet ostavat heti kosinnan jälkeen kynttilänjalkoja, karkkibuffa-astioita ja tuikkukippoja. Innostus ostaa oma varasto täyteen kymmeniä, satoja somisteita laantuu nopeasti. Vuokraaminen säästää rahaa, aikaa, varastotilaa sekä luontoa!
Meidän vuokratuotteet-sivulta näet somisteita, joita meillä on vuokralla vuokraamossa. Kannattaa käydä nämä läpi ja laittaa viestiä, jos jotain määrättyä ei löytynyt heti. Vuokraamon tilanne muuttuu koko ajan, eli jos et löydä mieleistä somistetta, ota yhteyttä meihin.
Myöhemmin vuokrataan muun muassa:
- Akryyliset pöytänumerot
- Peili vierasluettelolle
- Peili Tervetuloa-sanoille
- Karkkikärry herkuille
- Karkkibuffa-astiasto
- Vihkikaari
- Kuvausseinä (kukka)
- Katelautaset
AUTOKYYDIT
Hääpäivänä ei välttämättä ole yhtään kuljetusta, jos hääseurue majailee häitä edeltävän yön juhlapaikalla, vihkiminen on siellä ja samoin jatkobileet. Ja vieraat tulevat omilla kyydeillään.
Toinen tilanne on sitten se, kun vihkiminen on kirkossa, häät toisaalla ja jatkot sekä yöpyminen muualla. Ja vieraille halutaan tarjota kyytejä esimerkiksi hääpaikkakunnan keskustasta juhlapaikalle ja takaisin.
Viimehetken pohdintaa:
- Kuka kuljettaa hääparin hotelliin?
- Millä hääseurue pääsee liikkumaan?
- Kuka hakee ja palauttaa somisteet, kukat ja muut vuokratuotteet?
- Miten kirkolla ja juhlapaikalla parkkeeraus hoidetaan?
- Kuka toimii kuljettajana?
- Mikä kuljetusaikataulu toimii parhaiten?
Hääseurueen asut
Tämä ei tule yllätyksenä, sillä tämä usein laitetaan budjettiin ensimmäisten joukossa. Riippumatta siitä, maksaako hääpari seurueensa asut, meikit, kampaukset, ja asusteet, tämän osuuden suuruus budjetissa yllättää aina. Monta pohditaan on tehtävä ja tässä pieni lista siitä, mitä ei välttämättä tajua listata budjettia tehdessä.
Viimehetken pohdintaa:
- Hääparin kengät, asusteet, sukat, sukkahousut ja alusvaatteet
- Vaihtokengät hääpäivälle
- Hääparin asujen korjausompelu
- Päällysvaatteet, jos niille on tarvetta
- Asu seuraavaan aamuun / rehearsal dinner-asu asusteineen
- Yöasu hääyölle
- Korut, kampauksen tarvikkeet ja meikit
- pukupussit, korulaatikot yms, missä kaikki kuljetetaan juhlapaikalle.
Pikkusälä
Pikkusälällä tarkoitetaan listaa pienistä ostoksista, joita tehdään pitkän hääsuunnittelumatkaa. Nämä ostokset ovat usein edullisia pieniä ostoksia, joista koostuu iso summa, kun ne laskee yhteen. Kaikki ei todellakaan ole tarpeen jokaisissa häissä, mutta varmasti joku näistä löytyy teidänkin häistä!
Pikkusälää, jota moni hääpari hankkii:
- Nimikoidut tuotteet (kynät, servetit, monogrammit, kakkukoristeet, saippuakuplapullot, viinipullojen etiketit, aamutakit, tohvelit, skumppalasit ym).
- ”Tehtäväpöydän” koristeet ja muut tarvikkeet (vieraskirja, polttarikansiot, kynät, salatehtävät, polaroidkamera-tarvikkeet yms).
- Hääauton koristeet
- photoboothin rekvisiitat
- Kortit-laatikko
- Vieraslahjat
- Karkkikipot, ottimet ja käsidesi herkkubuffaan
Toivottavasti näistä listoista on jotain apua sinun hääsuunnitteluun! Mitä aikaisemmin suunnitelmat tehdään, sitä helpommin otetaan vastaan pohdinnat lähempänä häitä ja sitä sujuvammin juhla sujuu!
Kuvat: Uula creative, MuistoWerstas, Tuomas Lindroos ja Ennagraphy.
Juhlakirsikka 