Kun Häämessut Ideaparkissa avautuvat 9. tammikuuta 2027, kävijälle näkyy messupäivä. Yli 60 näytteilleasettajaa, puheenvuoroja, kaksi muotinäytöstä, juontajat, livemusiikkia, kuvaajia, sisällöntuottajia, VIP-tilaisuus ja tietysti tuhansia ihmisiä viettämässä päivää häiden parissa.
Mutta tiesitkö, että me Juhlakirsikalla vastaamme myös siitä, että tämä kaikki tapahtuu?
Häämessut järjestetään nyt jo viidettä kertaa yhteistyössä Ideaparkin kanssa, ja vuosi vuodelta meille on tullut yhä selvemmäksi, kuinka monesta palasesta yhden messupäivän onnistuminen oikeastaan koostuu. Ja aika moni niistä palasista on meidän pöydällämme. Itse asiassa sinä päivänä Ideaparkissa on tunnetusti kymmeniä tuhansia kävijöitä. Se on järkyttävän iso määrä ihmisiä ja olemme kiitollisia joka ikisestä! Ja samalla toivomme, että heistä jokainen kävisi keskusaukiolla ja Bläk Boksissa sinä päivänä, koska tämä on tapahtuma, jota ei kannata missata! Plus se on maksuton!
1. Yli 60 näytteilleasettajaa ei vain ilmesty paikalle
Kun messuilla on yli 60 näytteilleasettajaa, kyse ei ole pelkästään siitä, että varataan yrityksille paikat kartasta. Me koordinoimme näytteilleasettajat kokonaisuutena: laskutamme, tiedotamme, vastaamme kysymyksiin, suunnittelemme ja rakennamme osastoja ja olemme mukana myös messupäivänä, kun joku tarvitsee apua.
Toki tässä tehdään tiivistä yhteistyötä Ideaparkin henkilökunnan kanssa. Mutta meidän vastuullamme on huolehtia siitä, että näytteilleasettajien näkökulmasta tapahtumaan tuleminen on mahdollisimman sujuvaa ja myynti vahvaa.
2. Samaan aikaan pitäisi tapahtua aika paljon muutakin
Messuosastot ovat vasta yksi osa kokonaisuutta! Bläk Boksin puolella on Dress lounge-alueen lisäksi useita asiantuntijoiden puheenvuoroja, joiden koordinointi kuuluu meille. Meillä on kaksi juontajaa, joiden kanssa päivän ohjelman pitää pysyä kasassa. Paikalla on iso kuvaustiimi ja useampi sisällöntuotantofirma, joiden tekemistä koordinoimme osana tapahtumaa.
Ja sitten on VIP-tilaisuus tarjoiluineen ja järjestelyineen. Eli samaan aikaan kun yksi asia on jo käynnissä, seuraavaa pitäisi olla valmistamassa. Onneksi meillä on useampi hääsuunnittelija töissä sinä päivänä.
3. Ja sitten on se muotinäytös
Muotinäytös on ehkä yksi näkyvimmistä asioista koko tapahtumassa. Mutta ennen kuin ensimmäinen malli astuu lavalle, aika moni asia on jo pitänyt päättää. Ketkä ovat mallit? Mitä he pukevat? Kuka suunnittelija tekee kunkin mallin asun? Mitkä biisit valitaan DJ ja saksofoni-kombo SÄX:lle soitettavaksi? Miten näytös etenee? Ketkä muusikot ovat mukana missäkin biisissä? Missä vaiheessa savukone on käytössä, ja mikä valaistussuunnitelma on kullekin mallille suunniteltu? Miten kaikki saadaan toimimaan yhdessä ja aikataulussa? Miten kaikki saadaan toimimaan yhdessä ja aikataulussa?
4. Me myös koordinoimme koko tapahtuman
Vastaamme tapahtuman visuaalisesta ilmeestä ja siitä, että eri osa-alueet tuntuvat kuuluvan samaan kokonaisuuteen. Se tarkoittaa paljon pieniä päätöksiä, joista yksikään ei yksinään tunnu valtavalta, mutta yhdessä ne vaikuttavat siihen, miltä tapahtuma näyttää ja tuntuu. Ja ehkä juuri siksi tätä työtä on välillä vaikea selittää. Ei ole olemassa yhtä tehtävää nimeltä “järjestetään Häämessut”. On valtava määrä pieniä ja isoja asioita, jotka pitää saada tapahtumaan oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.
5. Pitäisikö Juhlakirsikalla olla oma osasto?
Messut eivät ole rahallisesti mitenkään kannattavat. Kerrotaan se nyt ihan tässä kättelyssä. Kaikki messuosastoista saatava raha menee suoraan tapahtuman käytännönkuluihin, kukkiin ja tiimin palkkoihin.
Meillä on iso tiimi paikalla: useita floristeja työskentelee studiolla koko messuviikon, messupäivänä Idiksestä löytää usean floristin sekä hääsuunnittelijan ja ehkä myös pari ruodariukkelia. Meille on tärkeää, että sekä meidän osastolta, että ympäri Ideaparkia löytää tiimiläisen klo 06-21 välisenä aikana. Lisäksi osa tiimiläisistä toimii mallina ja/tai lavalla puheenvuoron asiantuntijana.
Näytteilleasettajat, messuvieraat, vaikuttajat sekä esiintyjät kaipaavat meitä kovasti pitkin päivää ja sen lisäksi pitäisi rennosti ehtiä minglaamaan ja juttelemaan ihmisten kanssa. Joka paikkaan ei millään meinaa ehtiä, mutta tulevilla messuilla meillä on isompi miehitys, kuin koskaan ja lisäksi voimme kertoa, että meillä on oma sisällöntuotantoyritys, joka ottaa haltuun tapahtuman sosiaalisen median tilit ja jakaa pitkin päivää materiaalia. Eikä illalla, kotisohvalta käsin, kuten minä aiemmin olen tehnyt. Silloinhan se on liian myöhäistä fiilistellä, mitä Idiksessä juuri nyt tapahtuu!
Pyrimme tavoittamaan meidän messuosastolla mahdollisimman paljon hääpareja, mutta jos hääala on yleisesti ajateltuna luksuspalvelu, on hääsuunnittelu siinä ultraluksuspalvelu, ja sen budjetin asiakkaita on vähemmän. On silti tosi tärkeää ja arvokasta päästä jututtamaan pareja, antamaan neuvoja ja ehkä joskus sieltä tulee meille myös asiakkaitakin. Se on plussa tähän upeaan päivään!
6. Mitä meidän floristit kukittivat messuilla?
Onko messuilla aitoja kukkia? Eikai, eikö nyt silkkikukat aja saman asian? No, ei todellakaan!
Messuilla jokaikinen kukka, joka on lavalla, mallin kädessä tai Juhlakirsikan messuosastolla on aitoja leikkokukkia. Tietenkin! Me olemme ylpeä hääfloristiikkaan erikoistunut hääsuunnittelutalo, ja silkkikukat olisivat väärä valinta meille. Haluamme osoittaa, että hääfloristimme osaavat tehdä haastavampiakin kukituksia, morsiamen koristeita ja ns. hääkimppuja, ja tietenkin kaikkea mitä häihin voi unelmoida!
7. Viidettä kertaa!
Tänä vuonna Häämessut Ideaparkissa järjestetään meille jo viidettä kertaa. Se on aika hieno juttu!!! Ei pelkästään siksi, että tapahtuma järjestetään jälleen, vaan siksi, että olemme vuosien aikana päässeet rakentamaan sen kokonaisuutta yhdessä Ideaparkin kanssa ja näkemään, mitä kaikkea suuren yleisötapahtuman taustalla todella tarvitaan.
Kun messupäivä sitten koittaa ja ovet avautuvat, kaiken tämän pitäisi näyttää kävijälle aika yksinkertaiselta. Messuille voi tulla, kiertää osastoja, kuunnella puheenvuoroja, katsoa muotinäytöstä, tavata ihmisiä ja inspiroitua omista tulevista häistä. Jos puoliso kyllästyy, hänet voi lähettää vaikka ajamaan mikroautoilla, keilaamaan, ruokakauppaan tai kahville. Se onkin loistava puoli kauppakeskuksessa pidettävissä messuissa. Ei mitään painetta tulla, eikä lähteä kahville kesken messujen!
Meidän tavoite on, että messukansan ei tarvitse miettiä, kuka juuri sillä hetkellä koordinoi kuvaajia, ratkaisee näytteilleasettajan ongelmaa, ohjaa juontajaa, tarkistaa seuraavan puheenvuoron aikataulua tai miettii, missä järjestyksessä mallit astuvat lavalle.
Se onkin hyvän tapahtumatuotannon yksi merkki. Kun kaikki toimii, taustalla oleva työ ei näy, mutta sitä on paljon. Ja Häämessut Ideaparkissa on siitä hyvä esimerkki!
Toivon koko sydämestäni, että häämessukansa saa inspiraatiota ja ideoita omiin häihin, helpotusta hääsuunnittelupaineisiin ja samalla ihanaa hääkupla-tunnelmaa, jonka voi vain kerran elämässään kokea! -Micu / Juhlakirsikka
Kuvat Ennagraphy ja Petri Mast
