Kulissien takana viisipäiväinen hääelämys

Tämä ei ole kuvaus yhdestä hääpäivästä. Tämä on kuvaus viidestä päivästä, joissa koko juhla on rakennettu niin, että vieraat eivät vain “tule häihin”, vaan astuvat sisään kokonaan toiseen maailmaan.

• Budjetti: noin 400 000 €
• Vieraita: noin 200
• Kesto: 5 päivää
• Toteutus: yksityinen, täysin häävieraiden käytössä oleva luksushotelli

Tässä ei enää järjestetty yhtä hääpäivää. Tässä rakennettiin kokonainen maailma viideksi päiväksi parin rakkaimmille ihmisille. Tunnelma oli rento, rakkaudentäyteinen ja hauska koko viikon ajan. Ja tämä hääjuhla osoitti, että rahalla ei saa onnea tai tunnelmaa, vaikka kaikkea muuta sillä saakin ostettua. Näissä häissä vain sattui olemaan niin, että myös rakkaus, onni ja uskomattoman rento tunnelma olivat läsnä, ja siitä on vain hääparia kiittäminen!

Mutta miten päivät sitten rankentuivatkaan, mitä siellä tehtiin ja mistä oikeen maksettiin omakotitalon suuruinen summa?

Päivä 1: Saapuminen luksushotelliin

Ensimmäinen päivä ei vielä tuntunut “hääpäivältä”. Se tuntui saapumiselta johonkin, missä kaikki on valmiiksi mietitty. Koko hotelli on varattu yksityisesti vain häävieraille. Heidän saapuessaan huoneessa oli Tervetulo-korit, jossa oli viikon aikataulu, herkkuja ja muita ihania pieniä yllätyksiä vieraille. Korista löytyi aikataulun lisäksi myös kirjanen, josta löytyi tietoa tulevista tapahtumista ja ohjeita ja neuvoa hotelliin ja kuljetuksiin liittyen. Huoneiden minibaarit täytettiin päivittäin ja vierailla oli käytössään huonepalvelu koko vierailun ajan. Lisäksi hotellille oli suunniteltu jokaiselle illalle yhteinen illallinen tai päivällinen, jotta kaikki vieraat pääsivät vaihtamaan kuulumisia ja fiilistelemään päivän tapahtumia. Ja se hyvä puoli yksityisessä hotellissa on, että aamiaisella ei ole satunnaisia matkailijoita. On vain ihmisiä, jotka ovat osa samaa tarinaa.

Päivä 2: Yksityinen saari

Toinen päivä vie vieraat täysin pois arjesta. Se oli ensimmäinen päivä, jolloin oli järjestettyä ohjelmaa kaikille. Olimme suunnitelleet venekuljetukset yksityiselle saarelle, jossa tarjolla oli saunaelämyksiä ja paljut ja poreet halukkaille. Vieraat pääsivät uimaan mereen ja valita sähkösaunan ja puusaunan väliltä. Uimista, saunomista ja merellinen lounas maistui varsinkin seurueiden miehille, vaikka myös daamit oli kutsuttu tähän tilaisuuteen. Lapsille oli järestettyä hotellilla ja sen lähistöllä muuta ohjelmaa. Tässä kohtaa todella tuntui, että luksus ei enää näytä ylellisyydeltä, se tuntuu rauhalta.

Päivä 3: Rehearsal dinner

Monessa hääkokonaisuudessa tämä olisi jo itse päätapahtuma. Tämä pari halusi viettää yksityisen illallisen vieraiden kanssa. Tarjolla oli monen ruokalajin fine dining -menu, tarkkaan valitut viinipaketit, stand-up-esitystä, muusikoita ja uskomattomat maisemat kaupungin kattojen yllä.Tämä on ilta, jossa tunnelma alkaa tiivistyä kohti hääpäivää, mutta ilman kiireen tuntua. Halusimme päättää illan verrattain ajoissa, jotta hääpari olisi virkeänä seuraavana aamuna, mutta tarina kertoo, että hotellin aulabaarissa soi musiikki vielä yön pikkutunneilla! Kumpa olisin kuulut tästä, niin olisin mennyt hissillä alakertaan ja käynyt tsekkaamassa, löydänkö sulhasta tai morsianta sieltä vielä 😉

Päivä 4: Hääpäivä

Aamu

Päivä alkoi kuin huolellisesti ohjattu elokuvatuotanto, koko päivän aikataulu on hiottu minttiin. Paikalla on laaja meikki- ja kampaustiimi (MUAH), joka huolehti hääparin lisäksi myös vieraiden valmistautumisesta. Jokaiselle vieraalle oli tarjolla pikakampaus ja -meikki ja voin kertoa, että tämä oli huikea menestys. Jos sinulla on ikinä hieman ylimääräistä budjetissa, se kannattaa sijoittaa vieraiden viihtyvyyteen. And this was it!!!

Hotellilla soi livemusiikki jo aamusta, ja tunnelma oli rauhallinen, mutta odottava. Samalla lapsille ja perheille oli järjestetty omaa ohjelmaa, jotta aamun valmistautuminen sujuu kaikille omassa rytmissään.

Vihkiminen ja juhla

Vihkimisessä kirkossa oli noin 30-hengen kuoro, joka luo tilaisuuteen vahvan ja vaikuttavan tunnelman. Kaksisataa vierasta kokoontui yhteen todistamaan hetkeä, ja vihkimisen jälkeen siiryttiin yhteiskuvien kautta seuraavaan vaiheeseen.

Juhlapaikalla vietettiin aivan uskomattoman kaunis ja rento hääjuhla ja moni asia muokattiin sopimaan hääparin toiveisiin. Esimerkiksi heti saavuttuaan juhalpaikalle, vieraat pääsivät nauttimaan hääkakkukahveja. Ilta jatkui illallisen jälkeen häävalssilla, jonka jälkeen lavalle nousi useita esiintyjiä ja bändejä pitkin iltaa. Kun yksi esiintyjä lopetti, seuraava oli jo valmiina! DJ piti tunnelmaa yllä esiintymisten välissä, ja ilta päättyi iltapalaan.

Päivä 5: Häiden jälkeinen päivä

Viimeinen päivä ei ollut enää suorittamista tai aikataulutettua ohjelmaa sitäkään vähää, mitä se aiemmin saattoi olla, vaan puhdasta yhdessäoloa. Päivä rakentui yhteisen risteilyn ympärille, jossa perheet olivat mukana ja tunnelma on rento ja kiireetön. Kyse oli kesäpäivästä, jossa ei enää seurata ohjelmaa vaan nautitaan siitä, että kaikki olivat vielä yhdessä. Se on hetki ennen kotiutumista, kun juhla alkaa hiljalleen laskeutua ja arki lähestyä. Usein juuri tämä päivä jää vieraiden mieleen yhtä vahvasti kuin itse hääpäivä, joskus jopa vahvemmin, koska siinä ei ole enää mitään muuta kuin läsnäolo.

Lasten palvelut, näkymätön luksus

Yksi kokonaisuuden vaikuttavimmista, mutta samalla vähiten näkyvistä osista oli lastenhoidon järjestäminen. Viikon aikana paikalla oli useita lastenhoitajia meidän kauttamme, ja palvelu oli käytössä myös iltaisin, jotta vanhemmat pystyivät osallistumaan juhlallisuuksiin ilman huolta. Osa lapsista vietiin jopa hotellille nukkumaan, jolloin perheet saivat levätä ja vanhemmat jatkaa iltaa rauhassa.

Tämä mahdollisti sen, että vanhemmat saattoivat olla aidosti läsnä hetkissä, ilman jatkuvaa aikatauluttamista tai huolehtimista. Palvelu oli käytössä läpi koko tapahtuman, ja juuri tämä yksityiskohta nousi monen mielestä kaikkein merkityksellisimmäksi. Jos joku asia muutti eniten vieraskokemusta, se oli tämä.

Pienet yksityiskohdat, joista luksus syntyy

Lopulta kokonaisuus ei rakennu yhdestä suuresta eleestä, vaan sadoista pienistä:

• Tervetulokorit
• Päivittäin täydennetyt minibaarit
• Huonepalvelu koko viikon ajan
• Kuljetukset ilman huolta
• Usean päivän livemusiikki
• Aikataulutettu, mutta huoleton vieraskokemus
• Kaikki käytännön asiat poistettu vieraiden vastuulta

400k€:lla ei pelkästään saanut ruokaa, musiikkia tai majoitusta.

Sillä sai hankittua jotakin paljon vaikeammin mitattavaa, aikaa olla yhdessä ilman kiirettä, huolettomuutta siitä, että kaiken käytännön hoitaa joku muu, läsnäoloa hetkissä, jotka muuten katoaisivat arjen alle, sekä viiden päivän mittaisia yhteisiä muistoja, jotka jäävät elämään pitkään itse juhlan jälkeen.

Lopuksi

Luksushäät eivät tässä mittakaavassa ole enää yksi juhla. Ne ovat kokemus, joka rakentuu päivä päivältä ja jossa jokainen yksityiskohta on suunniteltu poistamaan arki kokonaan pois, edes hetkeksi!

Jos sinulla olisi rajaton budjetti, käyttäisitkö sen näyttävyyteen vai siihen, että saisit viisi päivää rakkaimpiesi kanssa?