Hääkutsujen suunnittelu on yksi ensimmäisistä designvaiheista häiden suunnittelussa.
Hääkutsut ovat suuri osa juhlien visuaalisen ilmeen rakentamista ja se antaakin vieraille ensivaikutelman häiden teemasta ja juhlien tyylistä, kuten väriteemasta. Kutsu on viesti vieraille siitä millaiset häät ovat tulossa ja samalla kutsu on myös ensimmäinen askel siihen, että häät ovat oikeasti tapahtumassa ja kutsun myötä vieraat varaavat kalenteristaan päivän/päivät juuri teitä varten.
Hääkutsu voi olla hyvin minimalistinen tai runsas. Molemmat vaihtoehdot ovat upeita, kunhan ne sopii häiden teemaan. Esimerkiksi Havu & Helmi näyttää, kuinka visuaalisella ilmeellä pystytään rakentamaan kaunis kokonaisuus niin, että koko design on linjassa ja yhteensopiva ja hääparin tyyliin räätälöityjä.
Kutsuista saadaan hyvin yksityiskohtaiset ja kauniit monin tavoin. Yksi lempitekniikoistani on käsinkirjoitettu kalligrafia. Kalligrafialla saadaan luotua upeat viimeistellyt kutsut, vaikka ne olisi alunperin edullisemmasta paikasta tilattu.
Juhlakirsikalla on oma in house-kalligrafi Nadja. Hän on kouluttautunut tähän tehtävään Pietarissa ja hän toteuttaa käsintehtyjä kauniita kutsuja, kylttejä ja muita tekstejä hääjuhliin ja muihin tilaisuuksiin. Nadja tekee kaiken käsin, joka tekee jokaisesta kutsusta viimeistellyn ja persoonallisen. Hänet löytää Instagramista nimellä Satoja satuja.
Kun hääkutsuja lähdetään suunnittelemaan, ensimmäinen askel on ottaa yhteyttä suunnittelijaan nettisivujen kautta tai sähköpostitse. esimerkkinä Studio Gummerus, jonka kautta on helppo aloittaa matka kohti täydellisiä kutsuja. Ensimmäisenä yhteydenoton jälkeen käydään läpi hääparin toiveet, budjetit, teemat ja suunnitellaan, millaista lopputulosta halutaan. On tärkeää, että mahdollisimman nopeasti yhteydenoton jälkeen voidaan aloittaa kutsujen suunnittelu ja toteuttaminen, koska letterpress ja muut Annikan käyttämät tekniikat vaativat aikaa ja ammattitaitoa, joten näitä kutsuja ei tilata päivää ennen postitusta vaan annetaan aikaa ammattilaisille.
Kun tiedetään millaista väriteemaa, millaisia fontteja ja materiaaleja sekä tunnelmaa hääpari haluaa, voidaan siirtyä siihen mitä kutsuihin kirjoitetaan. Meidän muistisääntö itse hääkutsuu on ”Keep it simple!” Kutsussa kannattaa minimissään olla: Ketkä menevät naimisiin, missä ja milloin juhlat ovat, mihin mennessä kutsuun pitää vastata (r.s.v.p) ja linkki ilmoittautumiseen. Tai nykyään hyvin suosittu qr-koodi häänettisivuille.
HÄÄNETTISIVUT
Kannattaa muistaa kutsuja lähetettäessä, että tässä vaiheessa häänettisivut ( kuten Tahtoo.fi ) pitää olla valmiina siltä osin, mitä vieraille halutaan tässä vaiheessa paljastaa. Hääsivujen suunnittelussa on hyvä muistaa, ettei kaiken tarvitse olla valmista heti alusta alkaen. Sivut voi julkaista hyvin jo siinä vaiheessa, kun tärkeimmät perustiedot ovat kasassa ja täydentää sisältöä myöhemmin rauhassa.
Oleellisinta on, että vieraat saavat heti alkuun tarvittavat tiedot: ketkä menevät naimisiin, milloin juhla järjestetään ja missä juhlitaan. Näiden tietojen avulla vieraat voivat varata päivän kalenteristaan ja varautua juhlaan ajoissa.
Sen sijaan monet yksityiskohdat voivat aivan hyvin tulla sivustolle myöhemmin. Jos esimerkiksi kuljetuksiin, majoitukseen tai muihin järjestelyihin liittyvät tiedot eivät ole vielä valmiina, niistä ei tarvitse stressata. Sama koskee esimerkiksi mahdollista menua tai tarkempia ohjelmatietoja, ne voi lisätä sivuille sitä mukaa, kun suunnitelmat tarkentuvat.
Onkin täysin sallittua, ja jopa suositeltavaa, viestiä tämä vieraille avoimesti. Sivuille voi kirjoittaa selkeästi ja rennosti, että sisältö täydentyy vielä: “Tulemme päivittämään sivuille lisää tietoa lähempänä juhlaa. Muistathan käydä kurkkaamassa sivuja myöhemmin uudelleen.” Tämä antaa vieraille ymmärryksen siitä, että kaikki ei ole vielä lopullista, mutta tärkeimmät asiat ovat jo tiedossa. Samalla se luo odotusta ja pitää vieraat mukana matkassa kohti juhlapäivää. Lopulta tärkeintä ei ole täydellisyys heti, vaan selkeys ja toimivuus. Kun perusasiat ovat kunnossa ja viestintä on avointa, hääsivut palvelevat tarkoitustaan erinomaisesti ja saavat kasvaa hääpäivän lähentyessä.
TEIDÄN NÄKÖINEN
Kutsujen teossa pitää muistaa se, että vaikka teille annetaan paljon ehdotuksia, Pinterest ehdottaa kaikenlaista ja vinkkejä tulee monelta suunnalta, tärkeintä on, että kutsu näyttää juuri siltä miltä haluatte sen näyttävän! Ja että kutsut ovat juuri teidän näköisiä. Niin saamme täydellisen lopputuloksen ja juuri teidän toiveisiin vastaavat upeat kutsut, jotka odottavat vieraiden jääkaapin ovessa useamman kuukauden ennen hääjuhlaa.
VINKKI: Save the date-kutsut lähetetään vuotta ennen, hääkutsut 6kk ennen häitä. RSVP 2kk ennen häitä!
Kirjoittaja: Kerttu / Juhlakirsikka
