Viime vuonna vietin yhteensä 102 päivää hotellissa ja se oli silmiä avaava kokemus. Usein hääsuunnittelijan työ mielletään vain juhlista nauttimiseksi ja kauniiden somistusten tekemiseksi, mutta todellisuus on paljon monimutkaisempi.
Hotellipäivät kertyivät useista eri syistä:
- Häät ja muut tilaisuudet häiden ympärillä: Luonnollisesti olin paikalla hääpäivinä. Samoin myös harjoitusillalliset ja häiden jälkeiset brunssit ynnä muut tilaisuudet veivät meitä eri kaupunkeihin pitkin vuotta.
- Kirkkoharjoitukset: Moni hääpari käy läpi seremoniaharjoitukset ennen suurta päivää ja näitä treenejä kertyi kymmeniä.
- Menutastingit: Yhdessä usean hääparin kanssa maistelimme ruokia ja juomia, jotta kaikki vastaisi heidän toiveitaan.
- Livepalaverit hääparin kanssa: Suunnittelimme yksityiskohtia, aikatauluja ja ohjelmaa.
- Juhlapaikkakatselmukset: Yksi tärkeimpiä palavereja parien kanssa on aina juhlapaikkakatselmus. Kävimme läpi useita kohteita varmistaaksemme, jotta parille löytyy mieluinen juhlapaikka ja kun sellainen on valittu, lopullisessa katselmuksessa päätetään miten tilat somistetaan ja kukitetaan ja mitä muita toimintoja juhlaan haluaan ja mihin ne sijoitetaan.
Kun tätä katsoo ulkopuolisin silmin, 102 päivää hotellissa voi kuulostaa hurjalta, mutta ne päivät sisältävät usein monia palavereja, vauhdikkaita siirtymisiä paikasta toiseen ja useiden ihmisten tapaamista kerralla. Yritimme kovasti yhdistää useamman tapaamisen kerralla, ettei esimerkiksi Helsinkiin ajettu yhden tapaamisen vuoksi, vaan saadaan edes kaksi kärpästä yhdellä iskulla.
Tämä on hyvä muistaa myös hääpareille: se, mitä näette hääpäivänä, on vain osa työtä. Se on enää jäävuoren huippu. Takana on usein satoka tunteja suunnittelua, tastingejä ja katselmuksia ja palavereja ja siksi hääsuunnittelijan työ on niin aikaa vievää ja palkitsevaa. Jokainen palaveri, maistelukerta ja katselmus on osa sitä, miksi hääpäivät sujuvat niin saumattomasti, eli taustatyö palkitaan itse hääpäivänä. Tähän toki tarvitaan myös hääparia, ja heidän päätöksentekokykyä. Mutta muut tehtävät voidaan jättää meidän käsiin huoletta. Me voimme hoitaa yksityiskohdista alkaen, tai vain suuret linjat, ihan parin toiveen mukaan.
Vuoden 2026 tavoitteena on olla hotellissa ja perheestä erossa vähemmän. Työn vaativuus on suuri, mutta samalla on tärkeää löytää tasapaino työelämän ja oman perheen välillä.
Siinä meidän koko tiimille uudenvuodenlupaus!
-Micu ja JK-tiimi
