kutsujen lähettämisaikataulu

Save the date-kutsut, hääkutsut sekä viimeinen ilmoittautumispäivä ovat kaikki kirjattuna tähän aikatauluun. Kun hääpäivä on tiedossa, ideaali postitusaikataulu on helppo tarkastaa tästä taulukosta.

Jokainen hääpari toki tekee oman näköiset häät, ja aikatauluttaa myös postitukset ja ilmoittautumiset oman visionsa mukaisesti, mutta tämän taulukon avulla on helppo tarkastaa ammattilaisen suosittelema aikataulu.

Save the date-kutsut voi lähettää jopa vuotta ennen, koska tässä kutsussa mainitaan yleensä vain ketkä menevät naimisiin, milloin ja joskus mainitaan myös, missä häät pidetään. Kaikki muut yksityiskohdat löytyvät sitten aikanaan hääkutsusta ja häänettisivuilta. STD-kutsut on hyvä laittaa mahdollisimman ajoissa maailmalle varsinkin, jos vieraiden joukossa on ulkomailta matkustavia vieraita. Aikaisessa vaiheessa kerrottu tieto helpottaa heidän matkasuunnitelmia ja voi säästää heidän rahojaan, kun lennot ja majoitukset varataan ajoissa.

Itse hääkutsut on hyvä postittaa noin puoli vuotta – viisi kuukautta ennen hääpäivää. Tämä jo pelkästään siitä syystä, että vieraat voivat tehdä tarvittavat valmistelut häitä varten ajoissa. Näitä voivat olla esimerkiksi lastenhoitajan järjestäminen, kuljetukset, majoitukset, puheet ja muut esiintymiset häissä ja esimerkiksi häälahjojen tilaamiset.

Lisäksi kutsukortit ovat usein pitkän suunnittelutyön tulos, joten kaunis kutsu on vieraiden mukava pitää esillä häihin asti vaikka jääkaapin ovessa. Kutsu otetaan myös usein mukaan hääjuhlaan.

Viimeinen ilmoittautuminen kannattaa pyytää kaksi kuukautta ennen hääpäivää. Tämä voi tuntua todella aikaiselta, mutta luota minuun ja kiität itseäsi myöhemmin.

Ensinnäkin harvoi on niin upea tilanne, että viimeiseen päivään mennessä jokainen vieras olisi ilmoittautunut aikataulun mukaisesti. Tämä tarkoittaa siis sitä, että hääpari joutuu soittelemaan usemmalla vieraat läpi, ja kysymään heidän osallistumisestaan. Tämä voi tuoda muutaman lisäpäivän, joskus jopa pari viikkoa lisää siihen, että saadaan lopullinen osallistujamäärä tietoon.

Osallistumismäärän ollessa selvillä pystytään vasta sitten suunnittelemaan lopullisesti pöytäjärjestys, somisteiden määrä ja muun muassa printtien määrä. Samoin silloin pystytään ilmoittamaan ravintolalle/cateringille vierasmäärä, allergiat ja pöytäkartta allergoineen.

Jos somisteet vuokrataan ulkopuoliselta vuokraamolta, tämän avulla ei tarvi vuokrattavia tuotteita ottaa ylimääräisiä tai liian vähän. Ja näin säästetään rahaa.