HÄÄT

Kun ensimmäinen tapaaminen on ohi, teen alustavan tarjouksen, jonka avulla lähdemme yhdessä hääparin kanssa hahmottamaan, minkälaisesta kokonaisuudesta on kyse.

Tarjousta hiotaan niin kauan, että se miellyttää kaikkia osapuolia ja toteuttaa hääparin alkuperäistä visiota ja unelmaa hääjuhlasta. Sopimus allekirjoitetaan sitten, kun se vastaa kaikkien osapuolien toiveita ja sen jälkeen aloitamme häiden suunnittelun tosissaan.

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen etenemme aikataulusta riippuen nopeaankin, tai olemme yhteydessä rauhallisemmalla tahdilla. Täysin riippuen siitä, onko häihin reilusti aikaa vai ei ja kuinka paljon hääpari toivoo apua ja tukea hääsuunnittelumatkan aikana.

Hääsuunnittelijaan saa olla yhteydessa rajoituksetta hääpäivään asti. Moni valitseekin nykyään Whatsappin tai sähköpostin yhteydenottoihin. Näiden lisäksi pidämme etäpalavereja ja aika-ajoin myös tapaamme kasvotusten ja käymme suunnitelmia läpi. Lisäksi muun muassa toimijalista päivittyy jatkuvasti ja uudet tarjoukset lisätään tiedostoon hääparin katsottavaksi.

Hääpalavereja pidetään etänä ja kasvotusten, tarpeen mukaan.

Usein yksi näistä on juhlapaikkakatselmus, jolloin käymme porukalla juhlapaikalla.

Tapaamisten lisäsi teemme aktiivisesti taustalla suunnittelutyötä ja raportoimme siitä parille sovitun mukaisesti. Kehitämme ja päivitämme hääviikonlopun aikataulua alusta alkaen.

Viimeinen ja vauhdikkain viikko on hääviikko, jolloin olemme tiiviimmin yhteydessä ja jolloin pitkä suunnittelujakso alkaa konkretisoitua. Pidämme hääviikolla niinsanottuja pikapalavereja, joissa käymme läpi toimijoiden kanssa napakalla tahdilla aikataulun, sääennustukset ja muun muassa viimeisimmät muutokset ja tarkennukset päivän suunnitelmaan.

Hääsuunnittelija on parin käytettävissä puhelimitse ja wa:lla edelleen rajoituksetta ja hääviikonloppuna päivystää tauotta.

Hääpäivä on se päivä, jolloin häätiimimme somistaan, kukittaa ja luo kauniin juhlatilan häitä varten. Hääsuunnittelija organisoi hääpäivää ja vastaa hääjuhlan koordinoinnista aamun ensimmäisistä hetkistä illan viimeiseen vieraaseen asti.

Häiden jälkeen puretaan somisteet, palautetaan vuokratuotteet, kerätään löytätavarat ja hääparin tavarat ja lahjat sekä muun muassa hääseurueen kukat yhteen paikkaan tai sopimuksen mukaan kuljetamme ne parin hotellille yöllä. Lisäksi tiimimme purkkaa omat somisteet ja kukat ja kuljettaa ne takaisin studiolle.

Häiden jälkeen meistä ei enää kuulu niin tiiviisti. Olemme mielellämme selvittämässä laskutus- ja muut asiat kuntoon. Myöhemmin voimme olla apuna esimerkiksi kiitoskorttien tilaamisessa ja postittamisessa.